3. File Excel Integrasi Save As
Jika kita menggunakan windows explorer untuk Copy paste lalu save as maka link akan berantakan karena menunjuk ke file yang lama. Oleh karena itu, dalam e-Audit Utilities terdapat tools yang berguna jika kita memiliki beberapa file yang saling Link dan kita ingin memindahkan semua itu ke folder baru dengan nama baru. Dengan memanfaatkan utilities ini, link yang ada dalam file yang kita pindahkan akan otomatis ter-update.
Sebenarnya ini hanya mempermudah saja, cara manual untuk menyimpan dengan nama lain (Save As) KKP Integrasi yang saling link adalah:
- Buka semua file KKP
- Save as satu persatu dengan nama lain (otomatis link akan berubah ke nama baru)
- Jika sudah di Save As semua maka
- Save sekali lagi
- Selesai.
Hanya cara ini ada kelemahannya yaitu:
- Kalau file KKPnya banyak misalnya ada 10 file, maka akan sangat tidak efektif
- Kalau lupa melakukan save, maka linknya jadi kacau.
File/KKP Integrasi Save As merupakan bagian dari e-Audit Utilities
Langkah-langkah untuk menggunakannya adalah sebagai berikut:
- Klik Ribbon e-Audit Utilities lalu pilih Working Paper –>File Excel Integrasi Save As
- Akan keluar windows File Integrasi Save As
- Tambahkan file integrasi yang akan diubah namanya
- Pilih folder dimana KKP akan disimpan, klik tombol “Mo disimpan dimana”
- Isi Nama Akhiran Nama WP+Tahun dari KKP Lama, tidak termasuk extension (.xlsx)
- Klik Tombol Akhiran Nama WP+Tahun, agar setiap KKP memiliki sufix atau akhiran sesuai Nama WP kita dan Tahun Pemeriksaannya
- Klik Preview Changes untuk melihat hasilnya (Folder dan Nama Baru)
Atau langsung saja Klik Tombol “File Integrasi Save As”:
Otomatis file Integrasi akan di-save ke nama baru
- Lalu sekali lagi akan di-save agar perubahan link ter-update
- Selesai.
Tambahan:
Ini merupakan variasi lain dari Pembuatan KKP Integrasi, karena setiap orang memiliki kebutuhan masing-masing sehingga KKP Integrasinya dapat berbeda-beda sesuai dengan selera dan kebutuhan.